Hei ja kiitos kysymyksestäsi.

Yhtiökokouspöytäkirja

Mitä yhtiökokouspöytäkirjan tulee sisältää?

Yhtiökokouksen pöytäkirjaan on tarkoitus dokumentoida kokouksessa tehdyt päätökset ja pidettyjen äänestysten tulokset. Yhtiökokouksen pöytäkirjassa on mainittava ainakin yrityksenne nimi, kokouksen laatu, kokouksen puheenjohtajan ja pöytäkirjan tarkastajan nimi sekä päivämäärä ja paikkakunta. Tämän lisäksi ääniluettelo on otettava tai liitettävä pöytäkirjaan. Pöytäkirjaan merkitään myös muut yhtiökokouksen paikallaolijat kuin ääniluettelosta ilmenevät osakkeenomistajat.

Yhtiökokouspöytäkirjaan merkitään yhtiökokouksen alussa, onko kutsu kokoukseen toimitettu osakeyhtiölain edellyttämällä tavalla. Pöytäkirjaan kirjataan kaikki kokouksessa tehdyt päätökset ja jos päätös tehdään äänestyksellä, on myös äänestyksen tulos kirjattava pöytäkirjaan.

Yhtiökokouksen lopuksi vähintään puheenjohtajan ja pöytäkirjan tarkastajan tulee allekirjoittaa yhtiökokouspöytäkirja.

Yhtiökokouspöytäkirja yhtiökokouksen jälkeen

Yhtiökokouksen pöytäkirja tulee pitää osakkeenomistajien nähtävänä yhtiön pääkonttorissa tai nettisivuilla viimeistään kahden viikon kuluessa kokouksen pitämisestä. Pöytäkirjasta tulee toimittaa jäljennös kaikille niille osakkeenomistajille, jotka jäljennöstä pyytävät. Vahvistettu kopio pöytäkirjasta tulee rekisteröidä kaupparekisteriin, jos kokouksessa on päätetty esimerkiksi osakeannista, yhtiön edustajan tai tilintarkastajan vaihtamisesta tai yhtiöjärjestyksen muuttamisesta.

Tarvitsetko lisää apua?

Jos sinulla on lisää kysyttävää, voit ottaa meihin yhteyttä!