Varsinaisenyhtiökokouksen pöytäkirja

Lisätietoja varsinaisen yhtiökokouksen pöytäkirjasta

Mihin yhtiökokouspöytäkirjaa tarvitaan? 

Yhtiön on pidettävä vuosittain varsinainen yhtiökokous ja osakkeenomistajien tekemät päätökset on kirjattava yhtiökokouspöytäkirjaan. Pöytäkirjaan on täytettävä yhtiökokouksessa tehdyt päätökset ja jos päätökset tehdään äänestämällä, on pöytäkirjassa mainittava myös äänestyksen tulos.  

Yhtiökokouspöytäkirjan allekirjoittavat yhtiökokouksen puheenjohtaja ja pöytäkirjan tarkastaja.

Yhtiökokouspöytäkirjaan on otettava tai liitettävä ääniluettelo

Ääniluettelo on luettelo osakkeenomistajista, jotka ovat osallistuneet kokoukseen, sekä heidän omistamiensa osakkeiden lukumäärästä ja äänimäärästä. Ääniluettelon on oltava osa pöytäkirjaa tai se on liitettävä pöytäkirjaan. Jos osakkeenomistajaa on edustanut asiamies tai edustaja, myös asiamiehen tai edustajan nimi on merkittävä ääniluetteloon.  

Huomioitavaa yhtiökokouspöytäkirjasta

Yhtiökokouksen pöytäkirja on pidettävä yhtiön osakkeenomistajien saatavilla viimeistään kahden viikon kuluttua kokouksesta. Osakkeenomistajille, jotka sitä pyytävät, on toimitettava kopio pöytäkirjasta. 

Joissakin tapauksissa yhtiökokouksen pöytäkirja on toimitettava kaupparekisteriin (PRH), esimerkiksi osakeannin yhteydessä, kun edustajaa tai tilintarkastajaa vaihdetaan tai kun yhtiöjärjestystä muutetaan. 

Legalbuddy Plus -palvelussa luot yhtiökokouspöytäkirjan itse maksuttomasti

Näin se toimii

Aloita asiakirjan laatiminen

Paina yllä olevaa "Laadi asiakirja" -painiketta siirtyäksesi Sopimusautomaatti-palveluun. Huom! Silloin kun palvelu on maksuton, käytät sopimuksia omalla vastuullasi.

Vastaa kysymyksiin

Lue näkymän oikealla puolella olevat kysymykset huolellisesti ja vastaa niihin mahdollisimman tarkasti. Jos tarvitset lisätietoa sopimuskumppaniltasi, voit tallentaa vastauksesi ja jatkaa myöhemmin.

Lataa asiakirja

Lataa valmis asiakirja ja käy se läpi huolellisesti.

Viimeistely ja hyväksyntä

Jos kaikki näyttää hyvältä, voitte allekirjoittaa asiakirjan. Asiakirja tallentuu Legalbuddy-järjestelmään, jossa voit allekirjoittaa sen ja lähettää muille allekirjoitettavaksi.

Laadi tarpeisiinne sopiva pöytäkirja täysin veloituksetta.

Oppaat & tarkistuslistat

Ilmainen!

Lataa ilmaista tietoa!

Tarkistuslista - Osakeyhtiön perustaminen

Perustamassa osakeyhtiötä? Tämän tarkistuslistan avulla käyt osakeyhtiön perustamisen läpi hallitusti, vaihe vaiheelta.

Tarkistuslista - Osakeyhtiön myyminen

Myymässä osakeyhtiötä? Valmistaudu myyntiprosessiin huolellisesti. Tutustu tarkistuslistaamme!

Tarkistuslista - Osakeyhtiön ostaminen

Oletko osatmassa osakeyhtiötä? Huolellinen valmistautuminen on avain onnistuneeseen lopputulokseen. Tutustu tarkistuslistaamme!

Palvelupaketit kiinteään hintaan

Olemme koonneet tukipaketteja yleisimpiin juridisiin tarpeisiin – ja tietenkin kiinteään hintaan! Jos et löydä etsimääsi, ota yhteyttä: [email protected]