Ylimääräinen yhtiökokouksen pöytäkirja – Dokumentoi päätökset helposti ja oikein

Lisätietoja ylimääräisen yhtiökokouksen pöytäkirjasta

Mikä on ylimääräinen yhtiökokous ja miksi siitä laaditaan pöytäkirja?

Ylimääräinen yhtiökokous järjestetään silloin, kun yhtiössä on tarve tehdä päätöksiä yhtiön normaalin vuosikokouksen ulkopuolella. Pöytäkirja toimii virallisena dokumenttina siitä, keitä kokouksessa on ollut paikalla ja mitä kokouksessa on päätetty – pöytäkirja toimii tarvittaessa todisteena viranomaisille tai sidosryhmille. Yhtiökokouspöytäkirja on tärkeä osa yhtiön päätöksenteon hallinnointia ja sen huolellinen laatiminen tukee avoimuutta ja vastuullista päätöksentekoa.

Mitä ylimääräisen yhtiökokouksen pöytäkirjassa tulee olla?

Pöytäkirjan sisältö riippuu kokouksessa käsitellyistä asioista, mutta siinä tulisi olla vähintään:

Yhtiön nimi ja y-tunnus
Kokouksen ajankohta ja paikka
Läsnäolijat ja heidän osakkeidensa lukumäärät ja äänimäärät (ääniluettelo)
Kokouksen puheenjohtaja ja muut toimitsijat
Kokouksessa tehdyt päätökset selkeästi kirjattuina (esim. ”päätettiin muuttaa yhtiöjärjestystä liitteen mukaisesti”)
Maininta mahdollisista äänestyksistä ja niiden tuloksista
Numerointi, päiväys ja allekirjoitukset (vähintään puheenjohtaja ja pöytäkirjan tarkastaja)

Laadi pöytäkirja helposti Legalbuddy Plus -palvelussa

Legalbuddy Plus -palvelussa voit laatia ylimääräisen yhtiökokouksen pöytäkirjan nopeasti ja vaivattomasti. Palvelu ohjaa sinua vaiheittain ja varmistaa, että kaikki juridisesti olennaiset tiedot tulevat mukaan. Valmiin pöytäkirjan voit tallentaa, tulostaa tai allekirjoittaa sähköisesti.

Näin se toimii

Aloita asiakirjan laatiminen

Klikkaa yllä olevaa ”Luo asiakirja” -painiketta, niin siirryt Sopimusautomaatti-palveluun. Huomioithan, että silloin kun palvelu on maksuton, käytät sopimuksia omalla vastuullasi.

Vastaa kysymyksiin

Lue näkymän oikealla puolella olevat kysymykset huolellisesti ja vastaa niihin mahdollisimman tarkasti. Jos tarvitset lisätietoja, voit jättää kohdan tyhjäksi ja täydentää sen myöhemmin.

Lataa asiakirja

Lataa valmis asiakirja ja käy se huolellisesti läpi ennen jatkotoimia.

Viimeistely ja hyväksyntä

Jos kaikki näyttää hyvältä, voitte allekirjoittaa asiakirjan.

Luo pöytäkirja

Oppaat & tarkistuslistat

Ilmainen!

Lataa ilmaista tietoa!

Tarkistuslista - Osakeyhtiön perustaminen

Perustamassa osakeyhtiötä? Tämän tarkistuslistan avulla käyt osakeyhtiön perustamisen läpi hallitusti, vaihe vaiheelta.

Tarkistuslista - Osakeyhtiön myyminen

Myymässä osakeyhtiötä? Valmistaudu myyntiprosessiin huolellisesti. Tutustu tarkistuslistaamme!

Tarkistuslista - Osakeyhtiön ostaminen

Oletko osatmassa osakeyhtiötä? Huolellinen valmistautuminen on avain onnistuneeseen lopputulokseen. Tutustu tarkistuslistaamme!

Palvelupaketit kiinteään hintaan

Olemme koonneet tukipaketteja yleisimpiin juridisiin tarpeisiin – ja tietenkin kiinteään hintaan! Jos et löydä etsimääsi, ota yhteyttä: [email protected]