Hei ja kiitos, että käännyit puoleemme kysymyksesi kanssa!

Varsinainen yhtiökokous ja yhtiökokouspöytäkirja

Yleiskatsaus varsinaisen yhtiökokouksen kulkuun

Aluksi kokouksessa tulee valita puheenjohtaja ja yhtiökokouspöytäkirjan tarkastajat. Puheenjohtaja vastaa siitä, että kokouksesta laaditaan pöytäkirja, johon dokumentoidaan kokouksessa tehdyt päätökset. Jos kokouksessa järjestetään äänestys, tulee myös äänestyksen tulos kirjata pöytäkirjaan.

Kokouksen alussa tulee varmistaa, että kokouskutsu on toimitettu asianmukaisesti eli että kutsun lähettämiselle asetetut määräajat on huomioitu ja että kutsu täyttää sille laissa asetetut sisältövaatimukset. Jos kokouskutsua ei ole toimitettu lainmukaisesti, mutta kaikki kokouksessa läsnäolevat osakkeenomistajat toteavat yhtiökokouksen kokouskutsuvirheestä huolimatta lailliseksi, voidaan yhtiökokous pitää normaalisti.

Kokouksessa laaditaan ja vahvistetaan ääniluettelo. Ääniluettelo on luettelo osakkeenomistajien nimistä sekä heidän omistamistaan osakkeista ja äänimääristä. Jos osakkeenomistajaa edustaa asiamies, myös asiamiehen nimi on dokumentoitava.

Varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouksessa käsitellään laissa säädetyt sekä kokouskutsussa mainitut asiat.

Varsinaisessa yhtiökokouksessa tulee lain mukaan päättää seuraavista asioista:

• Tilinpäätöksen vahvistaminen
• Päättyneen tilikauden aikana kertyneen voiton jakaminen
• Vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle
• Hallituksen ja tilintarkastajan valinta
• Hallituksen jäsenten palkitseminen
• Muut yhtiöjärjestyksen mukaan varsinaisessa yhtiökokouksessa käsiteltävät asiat

Yhtiökokouspöytäkirjan nähtävänä pito

Yhtiökokouksen pöytäkirja tulee olla osakkeenomistajien nähtävänä yhtiön pääkonttorissa tai nettisivuilla viimeistään kahden viikon kuluttua kokouksesta. Yhtiökokouspöytäkirjasta tulee toimittaa jäljennös sellaisille osakkeenomistajille, jotka sitä pyytävät. Pöytäkirja tulee toimittaa rekisteröitäväksi kaupparekisteriin, jos kokouksessa on tehty rekisteröintiä vaativia päätöksiä, esimerkiksi päätös osakeannista, hallituksen jäsenen tai tilintarkastajan vaihtamisesta tai yhtiöjärjestyksen muuttamisesta.

Yhteenveto

On erityisen tärkeää noudattaa yhtiökokousten muodollisia menettelytapoja, erityisesti silloin, kun osakkeenomistajien välillä on erimielisyyksiä tai kun ollaan tekemässä merkittäviä päätöksiä. Jos yhtiöjärjestyksen tai lain asettamia menettelysäännöksiä ei ole noudatettu tai kokouskutsua ei ole toimitettu asianmukaisesti, kokouksessa tehdyt päätökset voivat joutua moitittaviksi.

Tarvitsetko lisää apua?

Jos sinulla on lisää kysyttävää, voit ottaa meihin yhteyttä!