Hei ja kiitos, että käännyitte puoleemme kysymyksenne kanssa!

Sähköiset allekirjoitukset

Sähköisiä allekirjoitustapoja on useita ja ne voivat näyttää asiakirjoissa erilaisilta. Sähköinen allekirjoitus voidaan tehdä esimerkiksi piirtämällä allekirjoitus Paint-ohjelmassa, käyttämällä sähköistä tunnistautumista, kuten pankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta, tai hyödyntämällä erityisesti sähköisiin allekirjoituksiin kehitettyjä ohjelmia. Sähköisen allekirjoituksen oikeusvaikutukset ja todistusvoima voivat kuitenkin vaihdella. 

Sähköisten allekirjoitusten kategoriat

Sähköisistä allekirjoituksista on säädetty EU:n eIDAS-asetuksessa. Asetuksessa sähköiset allekirjoitukset on jaettu kolmeen kategoriaan – sähköiset allekirjoitukset, kehittyneet sähköiset allekirjoitukset ja hyväksytyt sähköiset allekirjoitukset. 

1) Sähköiset allekirjoitukset

Sähköiset allekirjoitukset (SES) ovat sähköisessä muodossa olevia tietoja, joita käytetään allekirjoittajan tunnistamiseen. Mitään tiettyä teknistä ratkaisua ei vaadita, eikä allekirjoituksen oikeudellista pätevyyttä voida epäillä pelkästään sen sähköisen muodon vuoksi. Tällaisen allekirjoituksen todistusvoima voi kuitenkin olla rajallinen mahdollisessa riitatilanteessa, jos allekirjoitusta ei voida luotettavasti yhdistää sen antaneeseen henkilöön. Siksi ei voida varmasti sanoa, että SES katsottaisiin aina oikeudellisesti päteväksi, vaan arviointi on tehtävä tapauskohtaisesti.

2) Kehittyneet sähköiset allekirjoitukset

Kehittyneet sähköiset allekirjoitukset (AdES) ovat allekirjoituksia, jotka ovat yksilöllisesti sidottuja allekirjoittajaan ja mahdollistavat allekirjoittajan henkilöllisyyden tunnistamisen. Kehittyneillä sähköisillä allekirjoituksilla varmennetaan lisäksi sähköisen asiakirjan tietosisältö. AdES takaa korkeamman turvallisuuden kuin SES. Esimerkki AdES-allekirjoituksesta on pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella tehty allekirjoitus. Koska AdES tarjoaa korkeamman turvallisuustason, niille annetaan myös suurempi oikeudellinen painoarvo mahdollisessa riitatilanteessa. 

3) Hyväksytyt sähköiset allekirjoitukset

Hyväksytyt sähköiset allekirjoitukset (QES) ovat allekirjoituksia, jotka on luotu erityisten EU-standardien mukaisesti ja hyväksytyillä sähköisen allekirjoituksen luontivälineillä. Hyväksytyllä sähköisellä allekirjoituksella vahvistetaan allekirjoittajan henkilöllisyys ja vahvistetaan asiakirjan tietosisältö tarkemman sääntelyn, valvonnan ja arvioinnin alaisesti. Hyväksytyt sähköiset allekirjoitukset ovat korkeimman tason allekirjoituksia ja niitä voidaan pitää yhtä päteviä kuin käsin kirjoitettuja allekirjoituksia.  

Paint-ohjelmalla tehdyt allekirjoitukset 

Paint-ohjelmalla piirretty allekirjoitusta voidaan pitää yhtenä esimerkkinä SES-allekirjoituksista. Paint-ohjelmalla tehtyä allekirjoitusta ei voida pitää pätemättömänä pelkästään sen vuoksi, että se on tehty Paintissa, jos allekirjoitukselle ei ole olemassa erityistä vaatimusta käsinkirjoitetun allekirjoituksen tai tietyn ohjelman käytölle. Kuitenkin mahdollisessa riitatilanteessa voi olla vaikeaa varmistaa osapuolten henkilöllisyys ja liittää allekirjoitus heihin, koska käytössä ei ole tunnistautumiseen käytettäviä menetelmiä. Riippuen siitä, millainen sopimus on kyseessä, voi olla aiheellista harkita turvallisemman sähköisen allekirjoittamisen menetelmän käyttöä. 

Tarvitsetteko lisää apua?

Jos teillä on lisää kysyttävää, voit ottaa meihin yhteyttä!