Hei ja kiitos, että otit meihin yhteyttä.

Hallituksen kokous

Muun kuin hallituksen jäsenen osallistuminen yhtiökokoukseen

Yhtiön hallituksen puheenjohtaja vastaa siitä, että hallitus kokoontuu tarvittaessa. Hallituksen jäsenten lisäksi kokoukseen voidaan kutsua myös muita kuin hallituksen jäseniä. Tämä edellyttää kuitenkin, että hallitus on päättänyt siitä yhdessä. Hallituksen puheenjohtaja ei siis voi tehdä ulkopuolisten henkilöiden osallistumista koskevaa päätöstä yksin. Ulkopuoliset vieraat voivat hallituksen luvalla osallistua koko kokoukseen tai vain tietyn asian käsittelyn ajaksi.

Tilintarkastajan oikeus osallistua hallituksen kokoukseen

Tilintarkastajan oikeudesta ja velvollisuudesta osallistua osakeyhtiön hallituksen kokoukseen säädetään tilintarkastuslaissa. Yhtiön tilintarkastajalla on lain mukaan oikeus osallistua hallituksen kokoukseen, kun siellä käsitellään tilintarkastajan tehtäviin liittyviä asioita.

Toimitusjohtajan oikeus osallistua hallituksen kokoukseen

Yhtiön toimitusjohtajalla on osakeyhtiölain mukaan oikeus osallistua hallituksen kokoukseen ja käyttää siellä puhevaltaa, mikäli hallitus ei ole toisin päättänyt. Osallistumista ei voida kuitenkaan estää, jos toimitusjohtaja on nimetty hallituksen jäseneksi.

Listattujen yhtiöiden hallituksen kokoukset

Mainitsit kysymyksessäsi, että yhtiö on pörssiyhtiö. Tällaisille yhtiöille on asetettu erilaisia vaatimuksia dokumentaation, järjestelmien ja prosessien osalta, koska osakkeenomistajakunta on usein huomattavasti laajempi kuin yksityisissä osakeyhtiöissä. Pörssiyhtiöiden lakisääteisiä velvoitteita on täydennetty hallinnointikoodin suosituksilla, jotka laatii ja joita ylläpitää Arvopaperimarkkinayhdistys. Hallinnointikoodia noudatetaan niin kutsutun ”noudata tai selitä” -periaatteen mukaisesti, jonka lähtökohtana on se, että yhtiö noudattaa kaikkia koodin suosituksista ja jos suosituksista poiketaan, poikkeamiselle on esitettävä selkeät ja yksityiskohtaiset perustelut.

Hallituksen työjärjestys

Hallinnointikoodin suositusten mukaan listattujen yhtiöiden hallitusten on vuosittain laadittava kirjallinen työjärjestys, jossa määritellään hallituksen keskeiset tehtävät ja toimintaperiaatteet. On melko tavallista, että työjärjestyksessä säädetään myös ulkopuolisten vieraiden osallistumisesta eri kokouksiin vuoden aikana. Jotta kysymykseesi voitaisiin vastata täsmällisesti, olisi tarpeen tarkastella yhtiön hallituksen työjärjestystä.

Yhteenveto

Osakeyhtiölaki ei estä hallitusta kutsumasta ulkopuolisia vieraita kokoukseen. Päätös ulkopuolisen henkilön kutsumisesta ei kuitenkaan voi olla yksin hallituksen puheenjohtajan tekemä, vaan hallitus päättää asiasta yhdessä. Hallituksen työjärjestyksessä voi lisäksi olla sääntöjä siitä, miten tällainen menettely tulee toteuttaa. Koska kysymykseesi ei voida antaa täysin yksiselitteistä vastausta, ehdotamme, että tarkistat ensin mahdollisesti saatavilla olevan hallituksen työjärjestyksen sekä otat yhteyttä hallituksen puheenjohtajaan asian selvittämiseksi. Ehkä puheenjohtaja voisi seuraavassa hallituksen kokouksessa nostaa esille ulkopuolisten vieraiden osallistumista koskevan kysymyksen, jotta hallitus voi yhdessä sopia menettelytavoista ja pyrkiä löytämään yhteisymmärryksen?

Tarvitsetko lisää apua?

Jos sinulla on lisää kysyttävää, voit ottaa meihin yhteyttä!