Hei ja kiitos, että käännyitte puoleemme kysymyksenne kanssa!

Hallituksen jäsenen eroaminen

Hallituksen jäsenen eroamisesta ilmoittaminen

Osakeyhtiölain mukaan hallituksen jäsen voi erota tehtävästään vapaaehtoisesti ennen toimikauden päättymistä. Kun hallituksen jäsen haluaa erota tehtävästään, hänen on ilmoitettava siitä hallitukselle ja jos jäsenen on valinnut tehtävään joku muu kuin yhtiökokous, myös tälle henkilölle on ilmoitettava. Eroamisesta tulee ilmoittaa viipymättä kaupparekisteriin. Ilmoituksen voi tehdä yhtiö tai eronnut jäsen itse. Se, että eroava hallituksen jäsen on yhtiön ulkopuolinen henkilö, ei aiheuta poikkeuksia tilanteeseen.

Hallituksen jäsenten määrä hallituksen jäsenen eroamisen jälkeen

Osakeyhtiölain määräyksen hallituksen jäsenten määrästä

Osakeyhtiölain mukaan yhtiöllä on oltava hallitus. Tämän lisäksi osakeyhtiölaissa on määräyksiä hallituksen jäsenten vähimmäismäärästä, joihin tulee kiinnittää huomiota. Osakeyhtiölain mukaan osakeyhtiössä on oltava vähintään yksi hallituksen jäsen. Jos hallituksen jäseniä on vähemmän kuin kolme, kuten teidän tapauksessanne, on yhtiöllä oltava vähintään yksi varajäsen.

Se, tarvitseeko hallituksen ryhtyä lisätoimenpiteisiin, riippuu siis siitä, onko yhtiöllänne jo valmiiksi varajäseniä. Jos varajäseniä on nimetty, voi yksi heistä astua eroavan jäsenen tilalle. Jos varajäseniä ei ole, on hallituksen kutsuttava koolle yhtiökokous uuden jäsenen tai varajäsenen valitsemiseksi.

Yhtiöjärjestyksen määräykset hallituksen jäsenten määrästä

Myös yhtiöjärjestyksessänne voi olla määräyksiä hallituksen jäsenten ja varajäsenten vähimmäis- ja enimmäismäärästä, jotka tulee ottaa huomioon tässä tilanteessa. Usein yhtiöjärjestyksessä määritellään vaihteluväli, esimerkiksi 3–8 varsinaista jäsentä ja enintään 3 varajäsentä.

Jos ette enää täytä yhtiöjärjestyksenne vaatimuksia, on hallituksen kutsuttava koolle yhtiökokous uuden jäsenen valitsemiseksi. Yhtiökokouksessa voidaan esimerkiksi päättää muuttaa yhtiöjärjestyksen määräystä hallituksen jäsenten lukumäärästä ja samalla valita uudet jäsenet. Näin molemmat päätökset voidaan tehdä ja rekisteröidä samanaikaisesti kaupparekisteriin.

Yhteenveto

Hallituksen jäsenen tulee ilmoittaa erostaan henkilökohtaisesti hallitukselle. Tämän jälkeen hallituksen tulee varmistaa, täyttääkö yhtiö osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen asettamat vähimmäisvaatimukset hallituksen jäsenten ja varajäsenten määristä vai onko tarpeen kutsua koolle yhtiökokous päättämään asiasta. Mikäli yhtiöjärjestyksessänne ei ole estettä, varajäsen astuu eroavan jäsenen tilalle. Jos varajäsentä ei ole, on yhtiökokouksessa valittava uusi varajäsen tai hallituksen jäsen. Yhtiön hallituksessa tapahtunut muutos tulee ilmoittaa viipymättä rekisteröitäväksi kaupparekisteriin.

Tarvitsetteko lisää apua?

Toivottavasti tämä vastasi kysymykseesi! Jos tarvitsette lisää apua, voitte varata maksuttoman tapaamisen juristiemme kanssa.