Hei ja kiitos, että käännyit puoleemme kysymyksesi kanssa!

Edustamisoikeus yhtiössä – kuka voi toimia yhtiön puolesta?

Koska osakeyhtiö on oikeushenkilö, se ei itse voi tehdä oikeustoimia, vaan tarvitsee luonnollisen henkilön toimimaan puolestaan. Yhtiön edustamisoikeus määrittää, kuka tai ketkä voivat tehdä yhtiötä sitovia oikeustoimia. Esimerkki oikeustoimesta on sopimuksen solmiminen. Edustamisoikeuteen kuuluu myös toiminimenkirjoitusoikeus. Oikeus toimia yhtiön puolesta perustuu osakeyhtiölakiin.

Hallituksen edustamisoikeus

Osakeyhtiölain mukaan hallituksen jäsenet yhdessä edustavat yhtiötä. Hallitus voi myös antaa toimitusjohtajalle, hallituksen jäsenelle tai jollekin muulle oikeuden edustaa yhtiötä. Mikäli edustamisoikeus annetaan muulle kuin hallituksen jäsenelle, on sitä koskeva ehto kirjattava yhtiöjärjestykseen. Yhtiön on ilmoitettava kaupparekisteriin rekisteröitäväksi yhtiön edustamiseen oikeutetut henkilöt.

Yhtiön toimitusjohtajan edustamisoikeus

Jos yhtiöllä on toimitusjohtaja, on toimitusjohtajalla oikeus edustaa yhtiötä sellaisissa asioissa, jotka kuuluvat hänen lakisääteisiin tehtäviinsä. Toimitusjohtajan oikeus tehdä yhtiötä sitovia oikeustoimia rajoittuu siis siihen, mitä pidetään yhtiön juoksevaan hallintoon kuuluvina asioina. Juokseva hallinto voidaan kuvata yhtiön liiketoiminnan päivittäisenä työnä tai sellaisina asioina, jotka ovat yleisiä ja välttämättömiä yhtiön toiminnan kannalta. Tällaisiin toimintoihin liittyvät asiat riippuvat yhtiön toimialasta ja koosta. Myös päätöksen merkittävyys rahallisesti ja ajallisesti voi vaikuttaa siihen, kuuluuko se juoksevaan hallintoon vai ei. Lähtökohtaisesti toimitusjohtajalla ei ole oikeutta tehdä oikeustoimia, jotka ovat epätavallisia tai merkittäviä yhtiön toiminnan kannalta.

Miten edustamisoikeuden voi tarkistaa?

Hallituksen jäsenillä on aina yhdessä oikeus edustaa yhtiötä. Jos yhtiöllä on toimitusjohtaja, hänellä on myös edustamisoikeus, mutta vain niissä asioissa, jotka kuuluvat toimitusjohtajan lakisääteisiin tehtäviin. Myös muilla henkilöillä voi olla oikeus edustaa yhtiötä hallituksen valtuutuksen perusteella. Jos haluat varmistua siitä, kenellä on oikeus edustaa yhtiötä, voit pyytää Patentti- ja rekisterihallituksesta yhtiön kaupparekisteriotetta, josta käy ilmi kaikki yhtiön edustamiseen oikeutetut henkilöt.

Tarvitsetko lisää apua?

Jos sinulla on lisää kysyttävää, voit ottaa meihin yhteyttä!