Kysymys: Mitä vaatimuksia tietosuojavastaavalla on?
Hei, Olemme hieman epävarmoja tietosuojavastaavien pätevyysvaatimuksista. Onko tästä olemassa konkreettisempia sääntöjä?
Legalbuddy vastaa
Hei! Kiitos, että käännyitte kysymyksenne kanssa puoleemme.
Tietosuojavastaavan pätevyysvaatimukset
GDPR:n mukaan tietosuojavastaava tulee nimittää ammattipätevyyden ja erityisesti tietosuojaan liittyvän lainsäädännön ja käytännön asiantuntemuksen perusteella sekä sen perusteella, onko hänellä valmiudet hoitaa tietosuojavastaavan tehtäviä.
Tietosuojavastaavan asiantuntemus
GDPR ei tarkemmin määrittele, mikä asiantuntemuksen taso vaaditaan, mutta sen on oltava suhteessa käsiteltävien tietojen määrään, arkaluonteisuuteen ja monimutkaisuuteen. Jos henkilötietojen käsittely on erityisen monimutkaista tai kattaa suuren määrän arkaluonteisia tietoja, tietosuojavastaavalta saatetaan tarvita enemmän asiantuntemusta. Eroja on myös siinä, siirretäänkö henkilötietoja järjestelmällisesti EU:n ulkopuolelle vai tapahtuuko siirtoja vain satunnaisesti. Tietosuojavastaava tulisi valita huolellisesti ottaen huomioon organisaatiossa mahdollisesti esiintyvät tietosuojaan liittyvät haasteet.
Tietosuojavastaavan ammatillinen pätevyys
GDPR ei määrittele, mitä ammatillista pätevyyttä edellytetään tietosuojavastaavaa nimitettäessä, mutta tietosuojavastaavalla tulisi (Euroopan tietosuojaneuvoston mukaan) olla asiantuntemusta tietosuojalainsäädännöstä ja käytännöistä kansallisella ja EU-tasolla, sekä syvällinen ymmärrys yleisestä tietosuoja-asetuksesta. Liiketoiminnan tuntemus ja rekisterinpitäjän organisaation tuntemus ovat myös hyödyksi. Lisäksi tietosuojavastaavalla tulisi olla hyvä käsitys toteutettavasta tietojen käsittelystä, ja tämän tulisi tuntea rekisterinpitäjän tietojärjestelmät sekä tietoturva- ja tietosuojatarpeet.
Tietosuojavastaavan kyky hoitaa tehtävät
Tietosuojavastaavan kyky hoitaa tehtäviään liittyy sekä henkilökohtaisiin ominaisuuksiin että osaamiseen, mutta myös tämän asemaan organisaatiossa. Tietosuojavastaavalla on keskeinen rooli organisaation tietosuojakulttuurin edistämisessä, ja hänen tulisi kyetä edistämään tietosuoja-asetuksen noudattamista.
Tarvitsetteko lisää apua?
Jos teillä on lisää kysyttävää, voit ottaa meihin yhteyttä!
- Voimmeko julkaista yritystapahtumista kuvia, joissa näkyy tapahtumaan osallistuneita henkilöitä?
- Tarvitaanko konserniin kuuluvien yhtiöiden välille tietojenkäsittelysopimus?
- Milloin ja kenen välillä tietojenkäsittelysopimus pitää solmia?
Tarvitsetko yrityksessäsi oikeudellista voimaa?
Kokeile digitaalista yrityslakimiestämme ilmaiseksi kuukauden ajan - Yrityksille suunnattu lakiasiaintuki ja sopimusten hallinta
Kokeile Legalbuddy Plussaa